網店外包客服公司分享客服工作中的注意事項

在很多電商企業中,網店客服一直都擔任著接待的工作,是網店中重要的服務崗位,隨著消費者對服務過程的要求越來越高,客服工作中需要注意的地方也是越來越多,下面是小編整理總結的客服工作中的注意事項,接下來就分享給大家。

1、要杜絕敷衍和盲目

很多客服在沒有准確理解客戶的意思的情況下就做回答是不對的,有的則不確定答案卻給客戶以肯定的答複,這也是不負責任的,絕不能忽悠客戶,以不實的言語隨便給一個答案應付差使。一經發現,要進行警告,再次發現要嚴肅處理。

2、態度要熱情和友善,對客戶要保持好的服務態度

雖然客服的工作經常會面對用戶的壞情緒,但是不能夠遷延到下一個用戶身上,不能在溝通中有反問、諷刺、生硬甚至辱罵客戶的行爲;不能在私下聯系客戶進行打擊報複;也不能搶話、插話,要耐心聆聽客戶的需求;對不明原因挂斷電話的要進行回撥,做到有始有終,當然,如果是客戶自己挂斷的除外。

3、要有風險警覺意識

涉及到敏感問題,要保持警覺的態度,不能夠隨意回答或者承諾,最好聯系到有關主管部門進行處理,或者留下對方的聯系方式,表示後續再進行回電。

4、保持專業和禮貌

客服工作需要與各種類型的人進行交流,所以要保持專業和禮貌,無論遇到怎樣的客戶或問題都不能失去耐心和友善。

5、聆聽和理解客戶

消費者咨聯系客服部門通常是因爲遇到了問題或需要幫助。作爲客服人員,要耐心地聆聽客戶的問題,並努力理解他們的需求,以便能夠提供恰當的解決方案。

6、提供准確和清晰的信息

消費者咨詢客服部門通常是爲了獲取信息或解決問題。因此,在提供回答時要確保提供准確、清晰和有用的信息,以幫助消費者解決問題或滿足需求。

7、處理壓力和沖突

客服工作可能會引發一些挑戰和沖突。在面對沖突或不滿的客戶時,要保持冷靜和禮貌,並尋求適當的解決方案。遇到高壓工作環境時,要學會管理自己的情緒和壓力。

8、要做好相應的來訪記錄

需要進行跟進的問題要進行交接,防止出現問題處于真空狀況,要做到有始有終。同時也要注意避免重複詢問客戶,引起反感。

9、學習和更新知識庫

客服人員需要熟悉公司的産品或服務,並了解相關的信息和流程。隨著時間的推移,可能會出現新的産品、服務或信息,所以要持續學習和更新知識,以便能夠爲客戶提供最准確和最新的信息。

時代在變,消費者的需求也在變,作爲網店中的接待人員,客服需要不斷學習,做到與時俱進。

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