F4,Excel中超牛的快捷鍵,直是太好用了!

醉香說職場 2024-04-29 09:57:58

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大家都知道在工作中熟練使用快捷鍵,可以快速提高工作效率。今天就跟大家分享一個Excel中有一個非常神奇的快捷鍵F4鍵,很多小夥伴萬萬沒想到用它竟然能完成很多神奇的操作。

一、F4快捷鍵切換引用方式

在使用Excel時,很多小夥伴對于Excel相對引用、絕對引用、混合引用很多時候都是傻傻分不清,但是Excel中的引用方式又是Excel學習中的核心的核心。我們先來看看這三種引用長什麽樣,我們就以表格A列第一行的單元格爲例,相對引用是A1;絕對引用就是列號和行號前面都加一個美元的符號$A$1;混合引用是在列號或者行號其中一個前面加一個美元符號$A1 或 A$1。

我們可以使用F4快捷鍵快速切換引用方式:

要切換引用方式之前,需要先選擇要切換引用方式的部分。

1、切換成絕對引用:按一次F4鍵

2、混合引用:鎖行不鎖列,按二次F4鍵;鎖列不鎖行,按三次F4鍵

3、切換回相對引用:如果按四次F4鍵就又回到相對引用方式

下面對Excel的引用方式簡單介紹一下

1、相對引用

相對引用某個單元格或者單元格內的值,如果後期有(左右上下)拖拽填充的行爲,引用的位置會發生變化。

2、絕對引用

對引用的單元格所在的行和列進行限制,行號和列號前面都加上符號$,如果後面有拖拽填充的行爲,引用的位置會保持不變。

3、混合引用

混合引用是行或列中有一個是相對引用,另一個是絕對引用,加了"$"的行號或者列號保持不變。

總之,要想理解Excel相對引用、絕對引用、混合引用的核心,就需要正確理解$符號的作用。我們可以把$符號想象成一把大鎖,大鎖放在行號或列標的前面就可以鎖定相應的行號或列標,在拖拽填充公式單元格不再發生移動。一句話:不管行或者列,給錢"$"它就鎖住不動。

如果想對Excel相對引用、絕對引用、混合引用有更詳細的了解,可以查看我另一篇教程《萬萬沒想到,"$"才是Excel相對引用、絕對引用、混合引用的精髓!》

二、F4快捷鍵,重複上一次操作

F4鍵會記錄我們上一步操作,這樣我們就不需要進行重複設置了,只需要按F4鍵可以可以快速批量完成了,下面舉幾個常用實例。

1、批量填充顔色

方法:

我們首先需要爲其中一個單元格填充顔色→然後再選中需要填充顔色的單元格,接著按F4建即可

2、合並單元格

方法:

首先需要先選擇一些數據並且合並單元格→然後再選中其它需要合並單元格的數據區域,按下F4即可

當然,還有很多應用場景,今天就不一一介紹了,只要記住F4快捷鍵,可以重複上一次操作即可。

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