5月11日，亞奧理事會第43屆全體代表大會在泰國曼谷召開，會上介紹了哈爾濱亞冬會的籌辦進展情況。

會上介紹，截至目前，2025年第九屆亞冬會：

已確定了6大項11分項64小項的競賽設置方案，于4月30日全面啓動了按項目和人數報名工作； 賽會的總賽程已經與亞奧理事會協商確定，將在人數報名結束後編制各單項競賽賽程； 速度滑冰、短道速滑、花樣滑冰、冰球、冰壺、高山滑雪、滑雪登山等項目的技術代表已經確定； 賽事場館改造工作正在全面推進，哈爾濱和亞布力兩大賽區、7個競賽場館、3個訓練場館均爲現有場館改造或臨建場館；競賽場館提檔升級改造工作已于3月31日全面啓動，預計10月31日全部竣工並完成賽事功能驗收，11月初起陸續舉辦測試賽； 38家酒店被確定爲運動員、技術官員、媒體和OCA大家庭等客戶群體駐地，其中香格裏拉大酒店將作爲總部飯店。

在服務保障上，亞冬會組委會充分考慮亞洲各區不同文化習俗、宗教和飲食習慣，賽時做到全天20小時供應；初步確定31家定點醫院和各場館醫療服務點位；完成了亞冬會反興奮劑2個賽前檢查站、5個賽內檢查站規劃布局和設計方案；賽會志願者招募在全國反響熱烈，申請人數超10萬人，已選拔賽會服務志願者6600人。

在賽事推廣和城市品質提升方面，亞冬會會徽、主題口號、體育圖標相繼發布，官方網站已正式上線運行，倒計時300天主題活動成功舉辦，中國中央廣播電視總台被確定爲賽事主轉播機構；秉承“辦好一個賽，提升一座城”的辦賽理念，依托亞冬會的舉辦，城市建設改造、環境治理、交通提級、場館設施完善等工作也在同步進行中，將惠及廣大市民，賽會留下的物質和體育文化遺産將極大提升哈爾濱的城市品位。

會上介紹，賽會的報名、代表團注冊等重要時間節點已經敲定，爲便于各國家（地區）奧委會充分了解賽會政策並到現場考察場館設施，今年10月前將在哈爾濱召開團長大會。對于本屆亞冬會下一步各領域的籌備進展情況，亞冬會組委會將于5月底至6月初在馬來西亞和巴林舉行的2024年亞奧理事會區域論壇上作進一步陳述。