Excel竟然也能“鏈接萬物”,高手未必全會!

醉香說職場 2024-05-14 09:20:34

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今天跟大家分享的Excel函數是HYPERLINK函數,這個函數有很多用法,可以鏈接到其它網站、文件夾、工作表、文件夾、跳轉到工作表指定位置等等。真可謂是Excel中可以“鏈接萬物”的函數,簡單實用,這些用法高手未必全會!今天就通過實例跟大家一一分享。

HYPERLINK函數介紹

功能:函數其實就是在工作表單元格中創建一個超鏈接,然後通過單擊鏈接跳轉到指定的位置或打開指定的文件。

語法:=HYPERLINK(鏈接位置,[顯示文本])

解讀:

第一個參數“鏈接位置”是要跳轉到的位置,可以是網頁、本地硬盤、單元格、文件、文件夾等;

第二個參數“顯示文本”是在創建超鏈接的單元格中要顯示的內容,單元格的內容爲藍色並帶有下劃線,如果省略則顯示鏈接位置中的文本。

一、鏈接到文件夾

如下圖所示,我們需要設置一個鏈接打開電腦E盤

在目標單元格中輸入公式:

=HYPERLINK("E:","打開E盤")

然後點擊鏈接即可打開E盤

解讀:

第1參數是要打開文件夾的路徑,第2參數是創建超鏈接的單元格中要顯示的文字內容。

二、鏈接到當前工作表指定單元格

如下圖所示,我們需要通過鏈接直接打開指定的工作表文件

在目標單元格中輸入公式:

=HYPERLINK("#A4:A5","鏈接到當前工作表A4:A5單元格")

解讀:

HYPERLINK第1參數:要鏈接到的工作表名前面要加#,這是固定用法,大家在使用時一定要注意書寫格式。

三、鏈接到跨工作表指定單元格(同一工作簿)

如下圖所示,我們需要通過鏈接直接打開“銷售業績表”工作表中的A1單元格

在目標單元格中輸入公式:

=HYPERLINK("#銷售業績表!A1","鏈接到銷售業績表中A1單元格")

解讀:

同樣在第1參數:要鏈接到的工作表名前面要加#,表示是同一工作簿下面的不同表格,跳轉的表格具體的單元格前面用加!

四、跨工作簿超鏈接到指定工作表的單元格

案例3中介紹了在同一個工作簿中跨工作表鏈接,下面介紹的是跨工作簿,然後鏈接到指定工作表的單元格。

在目標單元格中輸入公式:

=HYPERLINK("E:\桃大喵學習記\Excel教程.xlsx#隱藏公式!A1","跨工作簿鏈接到隱藏公式表格的A1單元格")

解讀:

如果跨工作簿在第1參數中,外部工作簿要寫完整的全路徑,然後在工作簿和工作表中間加上#

五、鏈接到外部網站

如下圖所示,我們想通過鏈接跳轉到具體網站

在目標單元格中輸入公式:

=HYPERLINK("https://www.cctv.com/","鏈接到央視網")

解讀:

只需在第1參數中寫上網站地址即可。

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