XLOOKUP函數第5參數有妙用,數據區間判斷更簡單!

醉香說職場 2024-05-10 12:38:37

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日常工作中,我們經常使用Excel新函數XLOOKUP對數據進行查找匹配。今天跟大家分享的是XLOOKUP函數第5參數的用法,巧妙使用第5參數有時可以輕松搞定區間判斷!

一、XLOOKUP函數介紹

功能:XLOOKUP函數是一個查找函數,在某個範圍或數組中搜索匹配項,並通過第二個範圍或數組返回相應的項,默認情況下使用精准匹配。

語法:=XLOOKUP(查找值,查找數組,返回數組,未找到值,匹配模式,搜索模式)。

二、XLOOKUP函數根據區間查找數據,進行區間判斷

如下圖所示,左側是員工銷售業績和獎金比例表格,我們需要根據右側獎金規則表格,通過每個員工的業績來判斷對應的獎金比例。遇到這種情況大家使用最多的應該是使用IFS函數進行處理,今天就大家分享一下使用XLOOKUP函數進行區間判斷的方法。

在目標單元格中輸入公式:

=XLOOKUP(B2,E:E,F:F,,-1)

然後點擊回車,下拉填充數據即可

解讀:

公式中第1參數:B2 就是查找值,是每個員工的銷售業績;

第2參數:E:E 就是要查找的數據區域,對應就是獎金規則表格中的業績區間;

第3參數:F:F 就是返回的數組,對應就是獎金規則表格中的獎金比例;

第4參數:爲空,查找不到信息返回空;

第5參數:-1,匹配模式爲-1,表示精確匹配,若未找到所查找的內容返回較小值。

比如說在對諸葛亮:業績是7182,進行查找匹配時它會從上向下查找匹配,首先找到7182在哪個數值之間,它是在6000-10000這個範圍之間,然後會匹配到較小的那個數值,也就是6000,這樣就查詢結果獎金比例就是對應的“5%”。

總之、當XLOOKUP函數第5參數即匹配模式爲-1,表示精確匹配,若未找到所查內容返回較較小值。

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