反超WPS!這款辦公軟件是啥來頭?

小A之家 2024-04-26 17:02:09

訪問量超WPS的蘇打辦公

提到國産辦公軟件,不少人第一反應都是WPS,可就在剛過去不久的3月,權威AI産品評測平台AIwatch.ai發布了備受矚目的“全球AI産品增速黑馬榜”顯示,360蘇打辦公在3月份的訪問量已經超越了老牌辦公軟件WPS,標志著這款集成了AI技術的辦公産品在市場上贏得了廣泛的認同與使用。

雖然在訪問數據上實現了對WPS的超越,但不少人對蘇打辦公這個名字依舊感到陌生,它其實是由360推出的一款設計簡約且高效的辦公平台,集成了PDF閱讀、拆分,以及圖像識別文字、圖片轉PDF等功能的同時,還提供多人實時編輯功能,支持團隊成員在同一個文檔上同時進行編輯和評論,在功能上同金山WPS、騰訊文檔等辦公軟件類似,但更強調平台屬性,對于對WPS複雜的會員體系早有怨言的國內辦公用戶而言,當前走紅的蘇打辦公的確讓不少人生出嘗試的想法。

值得一提的是蘇打辦公客戶端經過多次更名,從最初的“蘇打辦公”到“360辦公助手”再到最新的“360AI辦公”都指向同一個軟件,而在線平台則一直都是“蘇打辦公”。

頻繁的名字更叠以網頁版和PC客戶端分開命名,多少給軟件推廣造成了阻礙,另一方面360還在“360AI辦公”界面中內嵌了“在線PDF工具集”,該劃分明顯和網頁版的“蘇打辦公”出現功能重疊,更有意思的是“360AI辦公·PDF工具集”也提供了單獨的PC端供用戶下載,如此多的分支軟件,讓360最大限度實現對辦公市場需求覆蓋的同時,多少也讓用戶在選擇時感到繁雜。

界面,強調一站式辦公

無論是名爲“360AI辦公”的PC端軟件還是名爲“蘇打辦公”的在線版,兩者UI界面設計具有極強的平台化元素。以網頁版的“蘇打辦公”威力,其左側工具欄除推薦、專題和排行榜這樣的傳統劃分外,更加入了“AI圖片”“AI視頻”“AI寫作”和“AI設計”四個AI應用分類,右側則是內容界面,除將主推和熱門工具放到頂部外,滾動進度條也可以看到PDF轉換、AI摳圖修圖、熱門專題等分類,底部則會以排行榜的形式對各類別應用進行展示。

PC端的“360AI辦公”在界面設計上同“蘇打辦公”整體結構基本一致,不過在分類上有一定區別,“360AI辦公”工具欄分類較細,且AI類暫時僅“AI PPT”一項,但在右側內容界面明明還有“AI智能PDF”項,單就分類方式而言,筆者更傾向“蘇打辦公”的分類設計,除分類條理更清晰外,應用程序數量感覺也要豐富許多。

事實上,體驗一段時間後發現,雖然兩者UI界面都偏向平台風格,但具體定位明顯有些不同,“蘇打辦公”上有豐富的第三方工具軟件,具有明顯的生態開放屬性,而“360AI辦公”則更偏向360內部生態應用的整合,其上AI PPT、AI智能PDF以及PDF轉Office等功能,均需用戶付費開通360AI辦公會員才可以使用。

兩相比較下來,對于想要嘗試體驗的輕辦公用戶而言,在線版的“蘇打辦公”顯然能更好地滿足消費者需求,而重度辦公或360資深用戶,則可選擇PC端的“360AI辦公”。

搜索,打開平台化的鑰匙

大而全是“蘇打辦公”的特點,面對讓人眼花缭亂的辦公應用,新手往往有些無從下手的感覺,這裏要提醒大家的是一定要用戶首界面的搜索欄,進而高效地找到自己想要的工具。如我們輸入“PDF拆分”,其會自動彈出“工具推薦”窗口,展示各款PDF拆分工具的同時,會給出“是否免費”“評分”“查看人數”等多個參數,用戶可以根據自己需求選擇工具使用。

在大量辦公軟件都開始會員收費的當下,整合了大量免費辦公應用的“蘇打辦公”很容易成爲輕辦公用戶的“百寶箱”。“蘇打辦公”平台上的各式應用也是以網頁版的形式存在,用戶點選啓動之後,可以直接在PC浏覽器中進行各項操作,具有極強的使用便利性。

類似PDF去水印、圖片轉矢量圖、摳圖去背景等應用都可以通過搜索框直接檢索找到相關工具,而在AI圖片、AI視頻、AI寫作、AI設計四個AI分類中,則有些類似當下的AI 應用商店,對AI應用工具進行了整合,一定程度上其對標的是文心一言的“一言百寶箱”。

同時,蘇打辦公具有強大的協作功能。它支持多人實時編輯,讓團隊成員能夠同時在同一文檔上進行編輯和評論,極大地提高了團隊合作的效率。此外,蘇打辦公還提供了文件共享和版本控制功能,方便用戶與他人交流和管理文檔。

相對于傳統辦公應用,“蘇打辦公”整合的AI工具中有很大部分標准的是“部分免費”,意味著這些工具平台需要用戶登錄才能使用,且部分功能屬于付費使用的範疇。

從軟件平台的角度看,“蘇打辦公”爲第三方工具軟件進行了引流,而第三方工具軟件爲“蘇打辦公”用戶提供部分基礎功能的同時,也用核心功能實現了流量變現,用戶則借助“蘇打辦公”平台快速找到自己想要的工具,從而打開了三方共贏的局面。

對標的不止WPS

無論是辦公屬性還是應用平台,“360AI辦公”很容易讓人想到WPS的“應用商店”,但作爲360旗下的辦公平台,在線版的“蘇打辦公”憑借海量免費的第三方應用工具,顯然更受大衆用戶歡迎,尤其是PC浏覽器即開即用的設計,非常符合輕辦公用戶對軟件輕量化的需求。

而在衆多在線輕辦公軟件中,QQ旗下的“幫小忙”+“騰訊文檔”組合,在應用功能上倒是能同“蘇打辦公”比拼一番。同樣擁有浏覽器這個互聯網入口,QQ浏覽器和360浏覽器本身就能打通用戶賬號,無論是在線辦公軟件的推廣還是用戶登錄,都具有較好的便利性,但遺憾的是“騰訊文檔”當前並未同“幫小忙”進行融合,因此在平台化方面與“蘇打辦公”相比要稍弱一些。

從這個角度看,率先對自有工具和第三方資源進行整合的“蘇打辦公”的確走在了在線辦公軟件的前面,同時,各種AI應用的整合與展示,一定程度上也讓其擁有了AI應用商店的職能,或許能成爲未來在線辦公軟件發展的方向。

小A點評:AI圈的全家桶

在互聯網企業“All in AI”的當下,360從未掩飾過自己對AI領域的熱心,從ChatGPT掀起AI熱開始,周鴻祎頻繁地在各種論壇、訪談中露面,不遺余力地強調大模型將成爲驅動生産力變革的新引擎,輸出了諸多前瞻性的觀點。

在短短3個月不到的時間裏,360智腦更是將大模型從1.0叠代到了4.0。從2023年3月29日將AI落地360搜索,到6月13日360智腦接入全端應用,僅用了76天,360就建立起了一個“大而全”的AI生態圈,裏面包含各式各樣的應用,對標NewBing的360搜索,文生圖大模型“360鴻圖”、360數字人、圖片社區 “LORA360”等等,可如此龐大的生態,卻未能在市場上濺起多大的水花。

對于360而言,現象級應用的缺失,致使其在整個AI領域話語權不顯,而這一次360AI搜索與蘇打辦公的走紅,或許能讓360看到AI的突圍方向,屆時,再加上結合了AI技術的全新“360浏覽器”、“360搜索”、ToB 即時通訊APP“推推”等,AI圈的全家桶或許將浮出水面。

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