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日常工作中，有時我們需要查找圖片信息，比如使用Excel制作簡單的員工信息查詢時，不但要查找信息，還要查找員工照片。今天就跟大家分享WPS中用Excel制作一個簡單的員工檔案查詢系統，簡單又高效，使用一個函數公式就可以輕松搞定。（備注：用同樣的方法也可以制作簡單的産品信息查詢系統、會員查詢系統、庫存查詢系統等等，非常簡單實用！）

如下圖所示，制作員工檔案查詢系統分爲兩個工作表，一個是“員工檔案查詢”表，一個是存放所有員工信息的“員工檔案信息”表。我們在“員工檔案查詢”中通過員工名稱，快速查找出對應員工個人信息和照片信息。

操作步驟：

第一步、首先制作兩個表格“員工檔案查詢”表和“員工檔案信息”表

制作“員工檔案查詢”表和“員工檔案信息”表可以根據實際需求制作，今天就以下面這兩個表格爲例。

在制作“員工檔案信息”表時，我們把“員工檔案信息”表轉換成超級表。

方法：

點擊“員工檔案信息”表中任意單元格→然後按快捷鍵【CTRL+T】，會彈出一個【創建表】彈出窗口，直接點擊【確定】即可

備注：

把“員工檔案信息”表轉換成超級智能表，主要是因爲超級表會把新添加的數據，自動納入表格的數據範圍中。這樣後期有刪除或者新增員工信息，在查詢表中名稱下拉菜單會自動更新。

第二步、制作“員工檔案查詢”表中的名稱下拉菜單

方法：

首先選中“員工檔案查詢”表中“姓名”後面的空白單元格→點擊【數據】-【有效性】調出“數據有效性”窗口→在彈出的“數據有效性”窗口“有效性條件”-“允許”中選擇【序列】；“來源”選擇“員工檔案信息”表中産品姓名所在數據區域→最後點擊確定即可

第三步、根據員工姓名查找其它檔案信息

下面就以根據員工姓名來查找對應性別、照片爲例，跟他們說一些具體方法。

1、根據姓名查找對應性別

在性別目標單元格中輸入公式：

=XLOOKUP(B2,員工檔案信息表!B:B,員工檔案信息表!D:D,"")

然後點擊回車，就可以查找到對應數據了。

2、根據姓名查找對應照片

在性別目標單元格中輸入公式：

=XLOOKUP(B2,員工檔案信息表!B:B,員工檔案信息表!D:D,"")

然後點擊回車，就可以查找到對應照片了。

當然，查詢表格中的其它信息使用同樣的方法設置就可以，最後效果如下圖所示

解讀：

①其實，實現上述功能主要是利用了XLOOKUP函數查找匹配功能，大家需要更新到最新版本的WPS才支持這個新函數。

②XLOOKUP函數介紹

功能：XLOOKUP函數是一個查找函數，在某個範圍或數組中搜索匹配項，並通過第二個範圍或數組返回相應的項，默認情況下使用精准匹配。

語法：=XLOOKUP(查找值,查找數組,返回數組,未找到值,匹配模式,搜索模式)。

XLOOKUP函數參數雖然比較多，但是第四、第五、第六參數都是可以省略的，我們在平時使用這個函數時一般只需設置前三個函數即可。

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