有效的項目管理方法保證項目按照進度、成本、質量要求進行交付，是針對單個項目或項目群的管理，從而確保項目符合企業的戰略目標，實現企業收益最大化。
對于項目管理工作來說，我們通常會認爲只有專業的經理才能勝任，軟件中包含的多項複雜功能更是對人員的能力提出了要求。一款工具想要適合所有人使用，又同時需要滿足項目經理的需求，這兩者之間似乎存在著矛盾。
然而，Zoho Projects項目管理軟件在探索中，找到了解決這個矛盾的辦法：在同一個平台上保證個人和團隊的隱私，且不會影響各自功能使用的一種解決方案。這樣的理念運用不僅僅在Zoho Projects上，Zoho的其他産品也同樣如此。
近期結合團隊及用戶的建議反饋，曆經數次頭腦風暴，Zoho Projects 8.0正式上線。此次更新，Zoho Projects全新的用戶界面將“易用性”和“便捷性”體現地淋漓盡致，例如類似于excel的可編輯工作表視圖、特定行業的項目模板以及移動端升級等多項優化，以幫助廣大用戶實現更加智能、高效的項目管理。
一、全鍵盤操作，事半功倍
無論是添加裏程碑或任務，從頭開始創建一個完整的項目，還是自定義項目詳情，用戶只需在鍵盤上輕點幾下即可完成。不僅如此，用戶還可以在任務詳情頁中跨任務列表和裏程碑移動任務、跨任務移動子任務、添加前置任務和後繼任務等，以建立“一目了然”的依賴關系，使項目規劃事半功倍。
二、優化甘特圖工具，項目計劃更加高效
此次更新後，用戶可以直接在列表視圖中訪問甘特圖，還可以直接在圖表中進行工作事項的批量更新。同時，用戶可以從不同的時間維度（每日/周/月/季度/年）了解項目進程，跨度再長的任務也能“盡收眼底”。當然，除了常規的任務甘特圖報表外，新增的裏程碑甘特圖可以對任務進行中的某個時間節點（裏程碑事件）做出標記，且隨時支持數據導出。
三、最大程度滿足客戶個性化需求
靈活的項目管理工具才能更好地匹配多樣的項目需求。用戶能夠通過界面右上角的“自定義圖標”，按需創建個性化字段、布局、狀態及工作流，輕松執行與工作相關的任務。另外，Zoho Projects的20多個項目模板在滿足行業特性的同時，最大限度地幫助用戶在創建項目、任務列表時，隨時調用，節省時間，提高效率。
四、“無處不在”的自動化
用戶再也無須進入“設置”頁面創建工作流規則了。更新後的Zoho Projects，能夠直接在列表視圖就設置自動執行操作，例如績效考核、質量檢測、庫存審核等等任務/流程，“解放雙手”，讓日常工作更加輕松。
五、提升用戶體驗，UI更加友好
8.0版本下的Zoho Projects支持在看板視圖中直接修改/編輯項目詳情、批量更新工作項、添加注釋或附件。直接右鍵列表、看板或甘特圖等模塊時，會智能顯示情境化功能菜單，可讓用戶執行例如調用項目詳情、克隆任務或自定義甘特圖顔色等相關操作。
六、實現跨平台/設備的統一體驗
更新後的Zoho Projects在手機和平板端（在Android和iOS商店中提供）均可使用列表視圖，爲用戶帶來無縫、標准化且統一的體驗。此外，項目儀表板和日曆模塊同樣已更新到移動端中。
七、AI驅動，更智能的項目管理
伴隨著大數據和AI技術在應用層的突破和嘗試，SaaS+AI的落地在CRM領域已經誕生行業化、場景化的産品能力，如智能優化流程、智能推薦等能力。
Zoho率先將ChatGPT與自研AI助手-Zia進行結合，大大提升了工作效率。值得期待的是，未來Zia將嵌入人類語言理解功能，讓用戶可以在搜索面板上任意組合詞語，並快速、直觀地獲得情境化的搜索結果。
誕生于2006年的Zoho Projects，發展至今，始終聚焦企業的項目管理難點。通過領先的技術優勢，現已爲全球50萬+企業用戶提供一站式數字化轉型支持，幫助其成功實現項目目標。
經過不斷的更新叠代，Zoho Projects已經發展成爲一款全面的、智能的、專業的項目管理軟件，未來也會在實踐中不斷融入更多新的功能，來滿足跨行業垂直領域的多樣化客戶需求。
