Excel中把一列數據轉換成多行多列,原來這麽簡單!

醉香說職場 2024-05-03 09:02:39

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日常工作中,我們經常需要把Excel表格中一行或者一列數據,轉化成多行多列。之前跟大家分享過使用SEQUENCE函數和INDEX函數組合來實現這個功能,今天再跟大家分享一下WPS中用另外2個函數公式,快速把一列或者一行數據轉換成多行多列,簡單又好用!

方法一:WRAPROWS函數把一列數據轉換成多行多列

WRAPROWS函數介紹

功能:將一行或者一列數據按列轉換爲多行多列數據

語法:=WRAPROWS(向量,列數,[異常返回值])

第一參數:向量就是要轉換的單行或者單列數據,也必須是單行或者單列數據,否則出返回#VALUE錯誤。

第二參數:列數就是要轉換成多少列顯示

第三參數:異常返回值可以忽略,當不設置第三參數,按指定列數均分排列時,最後一行空缺位置默認用#N/A填充;當設置第三參數後,如果最後一行有空就用第三參數填充。

應用實例:

如下圖所示,需要把左側名單這列數據轉換成6列顯示

在目標單元格中輸入公式:

=WRAPROWS(A2:A18,6,"")

然後點擊回車即可

解讀:

公式=WRAPROWS(A2:A18,6,"")

就是把左側數據橫向排列,展示成6列

第一參數:A2:A18就是要轉換的單列數據;

第二參數:6就是根據列數來轉換數據,把數據轉換成6列均分排列;

第三參數:就是如果有異常值顯示空。

方法二:WRAPCOLS函數把一列數據轉換成多行多列

WRAPCOLS函數介紹

功能:將一行或者一列數據按行轉換爲多行多列數據

語法:=WRAPCOLS(向量,行數,[異常返回值])

第一參數:向量就是要轉換的單行或者單列數據,也必須是單行或者單列數據,否則出返回#VALUE錯誤。

第二參數:列數就是要轉換成多少行顯示

第三參數:異常返回值可以忽略,當不設置第三參數,按指定行數均分排列時,最後一行空缺位置默認用#N/A填充;當設置第三參數後,如果最後一行有空就用第三參數填充。

應用實例:

如下圖所示,需要把左側名單這列數據轉換成3行顯示

在目標單元格中輸入公式:

=WRAPCOLS(A2:A18,3,"")

然後點擊回車即可

解讀:

公式=WRAPCOLS(A2:A18,3,"")

就是把把左側數據縱向排列,展示成3列

第一參數:A2:A18就是要轉換的數據區域;

第二參數:3就是根據行數來轉換數據,轉換成3行顯示;

第三參數:就是如果有異常值顯示空。

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